新版发票管理平台上线通知
发布时间:2016-12-6 15:56:08  

   新版发票管理平台将于8月1日起在海南金海正式上线,经过两个月使用磨合、现就作业方式变更说明如下:
一、作业方式改变工厂
    浆(公司代码:8056),文化纸(公司代码:6446),生活纸(公司代码:6476)       
二、新的作业方式:
1. 供应商可通过该系统的结算单生成,查看已交货情况。
2.根据金海SAP系统收料情况,生成结算单,并开具相关的发票。
3. 发票信息录入发票管理平台(可下载抽取软件),与已生成的结算单进行匹配,生成匹配单。
4. 打印匹配单通知单,盖章后与发票、订单等结算资料一起邮寄至税务请款。

三、结算资料说明:
1、标准订单:发票抵扣联原件、发票联原件、发票联复印件、盖章订单、匹配通知书(盖章)、相关客诉扣款文件。
2、寄库物料:发票抵扣联、发票联原件(备注相应合同号)、发票联复印件、SAP寄库转自有库收料单、匹配通知书(盖章)、相关客诉扣款资料;对于每月需确认单价或按产量成本结算的寄库物料,需提供结算价格确认书等相关佐证。

为提高请款速度,请各供应商配合按照顺序整理、粘贴单据:

1.第一张应为①《发票匹配通过汇总通知书》,并将发票的②发票联黏贴在发票匹配通过汇总通知书的背面;
2.必须提供③发票复印件(及应税劳务清单或者销货清单复印件,如有),将其附在最后一页,不需黏贴;
3.要求将所有附件(除发票复印件,应税劳务清单或者销货清单复印件、④抵扣联原件以外)均黏贴完整,不能用钉子钉任何单据;
4.提供⑤完整订单或者只有订单总金额的那一页;⑥若有客诉单,必须附上供应商确认的客诉单;⑦寄库请款单需附寄库转自有库清单。

5.一个请款单最好做一个票单关联号或多订单创建一个票单关联号。

请款资料整理顺序详细要求:

请款单据整理顺序详细要求.pdf

备注:所有资料不要使用订书机订,严重影响会计作业速度。一般情况下,请款资料共以上7个,请注意检查。

四、请款资料邮寄:
邮寄地址:海南省洋浦经济开发区D12区海南金海浆纸业有限公司税务处
收件人:羊兴萍
联系电话:0898-28828368(6643)
必须使用与我司有合作的快递公司(EMS、圆通快递)送进厂,不能送进厂的结算资料丢失责任自负。

五、特别说明
     为了后续账务核对,请各位供应商配合尽量一个发票生成一个匹配单;匹配通知单不要汇总打印,一个匹配通知单打印一张A4纸。

六、优点:
1 方便查询哪些物料已收料,利于及时开票请款。
2 方便查询发票与收料对应关系,利于对账。
3 该系统不用进行层层申请,请款资料直接送至会计,提高结算效率。

七、咨询方式:
1、合力中税客服热线:4006056996
2、合力中税系统技术人员:

沈鑫,座机: 010-68298688 转 859,手机: 15600269063,邮箱地址为:xin.shen@chinab2bi.com
李松  座机: 010-68298688 转 871, 手机:15027842727,邮箱地址为:song.li@chinab2bi.com


网址链接更新如下:

http://supplychain.app.com.cn:7001/eipp_app

操作说明详见附件: 
供应商简易操作教程.doc  供应商操作手册-上传.ppt  抽取软件操作手册V2.0+下载地址.doc 

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