海南金海浆纸业有限公司
“供应商送货管理系统“项目上线通知

亲爱的先生们/女士们：
      我们很荣幸地向您宣布：海南金海浆纸业有限公司“供应商送货管理系统“于2011年5月9日正式上线！

      系统从供应商平台进入，与发票管理系统使用相同的用户名和密码。系统旨在改善各供应商送货至物料处收货的流程，主要功能如下：
1、可借助我司外网平台查看未交货项目，合理安排送货，提高其交货及时性。
2、可自助创建统一的送货单，既提高效率，又规范了送货单。
3、通过系统追踪送货过程，针对超时未到我司情况，及时追踪物流公司，避免中途丢件发生。
4、货到后，我司物料处书面签收后，同时在系统进行签收及输入基本信息（收货数量、异常原因）。物料处作业后，系统会自动发送邮件进行提醒。
5、各位可通过平台及时查看收货状况，进行后续作业（异常处理，后续开票），提高整体作业效率。

    系统上线后，需要各位的大力支持和积极配合。同时我们将在项目上线后，持续对项目的实施进行跟踪和完善，以使系统发挥最大程度的效益，为我们双方的共赢做出最大贡献！
                                                                                                                     海南金海浆纸业有限公司采购部
2011-5-11

具体操作详见操作说明：交货管理供应商操作说明.pdf

系统使用过程中如有疑问，请致电0898-28821254