现在发现有些供应商不在发票系统填写发票信息，而是把密码和发票交由采购员填写，这种情况是严厉禁止的。现通知如下：

1、请在发票寄出前在发票管理系统进行登记。

2、发票签收系统的真正意义：
a、可以明确发票的责任，防止发票积压在某一采购员手上，甚至丢失。
b、可以查询发票所在部门和责任人，进而可以判断请款进度。
C、采购部会每天由专人查看系统追踪发票信息。

3、如果供应商坚持不使用这个系统，以后如发生发票丢失及积压的情况，责任由该供应商全权负担，不得再追究采购部责任。如供应商放弃此权利，请在以下“发票丢失责任追究权利放弃书”签字盖章回传。

4、规定从2010-3-9日开始，如果发现采购员私自使用供应商密码登记发票和积压发票，将进行通告及依规定处罚！

供应商发票传送签收管理规定.doc